当前，国家打造新质生产力、推动高质量发展，最重要的战略是数字化和“人工智能+”，推动传统产业特别是先进制造业实现数字化转型和智能化改造。安全是数字化的底线，360亿方云积极响应政策号召，践行360集团“上科技高山，下数字化蓝海”战略，推出了密级管理和元数据管理两大方案，提升企业知识的治理及安全水平，为国家数字化和智能化建设保驾护航。
智能化时代，企业面临效率安全双重挑战
随着数字化转型的加速推进，企业面临着前所未有的数据安全挑战。企业数据的爆炸式增长使得传统管理方式捉襟见肘，如何高效、安全地管理海量文档成为一大难题。特别是对于拥有大量非结构化数据的企业，如设计图纸、合同报表、音视频资料等，仅依靠层级目录管理已远远不够。此外，业务系统的孤立导致数据分散，元数据管理混乱，影响了数据的统一检索和利用效率。
在制造业和军工行业，尤其是对于高端制造企业和涉密单位而言，核心技术与涉密数据的安全性直接关系到企业乃至国家安全。然而，传统数据管理方式往往难以应对复杂多变的业务需求，文件分类不清晰，权限管理混乱，数据检索效率低下，不仅影响了工作效率，更埋下了严重的安全隐患。
在此背景下，360亿方云推出了一系列针对文档安全及管理的新方案，旨在为企业提供更高级别的数据保护和管理效率。
元数据：赋能非结构化数据，提升管理效能
元数据作为描述360亿方云中文件的属性信息，是现代企业信息管理的基石。在海量文档的管理上，360亿方云元数据方案提供了一种全新的解决方案。通过添加元数据的方式，对文件和文件夹进行详细的描述和分类，支持文本、数值、单选、多选、时间等多种类型，便于对非结构化数据的高效管理。元数据的录入会伴随文件的移动和复制，确保信息的一致性和完整性。此外，通过元数据检索，用户可以快速找到所需文件，极大提高了工作效率。
在企业场景中，元数据管理的实施能够显著提升工作效率与数据利用价值。
● 灵活管理海量文档：在制造行业，企业往往拥有大量的技术文档、产品手册、设计图纸等，传统的层级目录管理方式难以满足日益增长的文件数量和复杂的分类需求。引入元数据管理后，无论是常规文件，还是音视频、设计图纸、合同报表等特殊文件，都可以通过手动设置编目、标签和数据摘要的方式，进行精准分类与快速检索，极大地提高了文件管理的灵活性与效率。
● 敏捷的业务集成：在金融、医疗、教育等行业，业务系统与文档附件往往分散存储，导致元数据管理的不统一。借助元数据服务提供的API接口，企业可以轻松实现360亿方云与业务系统的无缝对接，保证内容元数据的完整性，方便进行增删改查操作。这不仅提升了信息处理速度，还打破了业务孤岛，实现了非结构化数据的统一管理和搜索，赋能业务创新。
在企业海量文档的管理上，360亿方云元数据方案不仅适用于常规文件，也解决了特殊文件类型的管理难题，极大地提升了办公效率和知识学习能力。
密级管理：定制化安全策略，保障数据安全
360亿方云密级管理方案是企业文档安全的重要组成部分，它通过设定文件的密级，结合人员的密级，确保只有经过授权的用户才能访问特定密级的文件。这一机制不仅在文档云中生效，还可以与企业本地的安全管理系统对接，实现全链条的信息安全管控。
密级管理通过元数据设定文件的保密等级，结合文档云安全策略和人员密级，确保文件安全。在制造和军工等高度敏感的行业中，密级管理的重要性尤为突出。
● 制造行业的商业秘密保护：对于高端制造企业而言，其核心技术是竞争优势的核心，这些技术常常被视为商业秘密甚至国家秘密。密级管理能够帮助企业在内外部之间建立一道安全屏障，确保核心商业秘密、技术专利、设计图纸等关键信息不会被未经授权的人员获取，有效维护了企业的核心竞争力。
● 军工行业的信息安全保障：军工企业对信息安全管理有着极高的要求，密级管理在此场景下的作用不可小觑。通过人员密级审定与变动管理，可以确保涉密人员的权限与系统权限同步，有效控制涉密信息的访问权限。此外，对文档进行密级标识，无论是强制标密还是手动标密，都能够防止高密级文件被未授权访问，维护了国家机密的安全。
360亿方云密级管理功能，通过元数据设定文件密级，与文档云安全管控策略及人员密级相结合，形成了一套全方位的数据安全防护体系。这一功能不仅覆盖了PC、移动和H5端，还与企业本地的安全管理系统进行了无缝对接，确保所有文件流转行为遵循统一的安全逻辑。
360亿方云的密级管理和元数据管理功能，为企业的数据安全和高效管理提供了强大支持，标志着企业数据管理与安全迈入了一个新的阶段。未来，360亿方云将继续深化技术创新，围绕企业数据管理与安全需求，提供更多智能化、个性化的解决方案，帮助企业构建更加高效、安全的数据管理体系，迎接数字化转型带来的机遇与挑战。
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