我们每天都在用Word办公，你是否能熟练使用Word文档？今天就给大家分享6个大神也在用的Word实用技巧，掌握后轻松提升工作效率。

 

01*所有段落首行缩进

Word编辑文档时，想要实现书本上的效果，每个段落前面空两格，该如何批量将段落首行缩进两个字符呢？

解决方法：选中全部段落，点击【开始】-【字体】-【段落】，选择为“首行”，并将缩进值设置为“2字符”即可。

 

02*批量对齐图片

当我们在Word文档里插入图片，总是吸附在边缘，尤其是图片数量多的时候，如何将图片全都居中对齐呢？

 

解决方法：按下快捷键【Ctrl+H】，点击【更多】-【特殊格式】-【图形】，然后替换为【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】，确定后全部替换。

 

03*制作联合文件标题

在很多的官方结构文件，标题头部都会有双行合并的效果，那么这种效果如何实现呢？

解决方法：先选中需要合并的内容，然后点击【开始】—【段落】—【中文版本】—【双行合】，即可制作出来。

 

04*批量压缩Word

工作中，由于Word文件体积太大了，上传速度特别慢，因此我们需要将文件进行压缩，可是如果数量庞大，该如何批量压缩呢？

解决方法：提前将所有Word文档打包在一个文件夹，在电脑上使用【迅捷压缩】软件，选择【Word压缩】功能，直接添加文件夹，导入全部文件，全部压缩。

 

05*隐藏粘贴选项按钮

每次复制粘贴后，我们都能看到旁边多出来一个粘贴选项按钮，特别的碍眼。

 

解决方法：进入【文件】-【选项】-【高级】，取消勾选【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】，就能隐藏起来了。

 

06*表格上下移动

Word里的表格出现在顶部位置，你会发现表格移动不了，只有在表格前留出一个空行才能移动，该如何操作呢？

 

解决方法：将鼠标定位到表格左上角的第一个单元格，然后按下【Enter】键，表格下移一行，这样就能上下移动了。

 

大神也在用的6个Word实用技巧，掌握后轻松提升工作效率，希望能帮到你。