Excel数据取舍有高招：四舍五入、向上取舍、向下取舍

在处理一些包含小数的数据时，我们经常会根据实际需要进行取舍操作。比如超市商品的价格一般仅保留两位数，对于小数的第三位数字则使用四舍五入的方法进行取舍；而在计算一些数据时则可能需要直接将小数进位取整。对于类似不同要求的数据的取舍，借助Excel内置的函数即可轻松完成。

1. 四舍五入

如上需要对商品的价格进行四舍五入，那么只要在B列中输入产品的实际测算价格，定位到C2单元格并输入公式“=ROUND(B2,2)”（2表示保留两位小数），这样公式下拉后就可以将B列的售价按照四舍五入的方式进行取舍了（图1）。

2. 向上取舍

一些时候我们并不需要简单的四舍五入，比如公司停车场的收费规则是这样的，如果停车时间小于30分钟，那么按0.5小时计算，超过30分钟但少于、等于60分钟则按1小时计算，依此类推。这样我们就要按30分钟为单位进行进位，此时可以使用ROUNDUP函数向上取舍。

定位到D2单元格并输入公式“=C2-B2”，同时将D2:D5区域的格式设置为“时间 0:00”的形式，下拉填充后完成停车总时间的计算（图2）。

继续定位到E2单元格并输入公式“=ROUNDUP((HOUR(D2)*60+MINUTE(D2))/30,0)*2”，同时将单元格的格式设置为“货币”的形式。这里先使用HOUR函数和MINUTE函数将停车时间转换为分钟数显示，这样和“30”相除后得到停车单位价格的倍数。再使用ROUNDUP函数向上取整，表示数据只要有小数就自动进位，因为停车规则是超过30分钟算1小时，这里的除数“30”就是我们自定义的进位单位，按提示更改该数值即可自定义其他的进位设置。最后将取舍的数值乘以停车单价即可（图3）。

3. 向下取舍

除了向上取舍，另一些数据则需要向下取舍。比如在实际生活中对于平均人数、购买商品个数等情况，为了符合生活习惯，是不能出现小数的，此时就需要对数据进行取整（即只保留整数，舍去小数部分，并不需要四舍五入）。在这种情况下，可以使用ROUNDDOWN函数。比如求取下表中的商品实际购买数，定位到D2单元格并输入公式“=ROUNDDOWN(C2,0)”，下拉公式后即可计算出实际购买的数量（图4）。