怎么压缩word文档大小？

怎么压缩word文档大小？这是很多上班族经常咨询的问题，确实，word文档作为使用率最高的文件，经常因为编辑进去太多的图片内容，使得word文档体积变大，大到已经影响正常传输保存的境地。这个时候我们就不能再放任这样的word文档不管了，需要通过一定的手段，把它压缩一下即可解决。

那怎么压缩呢？有人第一时间想到的便是返回word文档内，重新整理，将word文档做绝对的精简。但是这样的操作手法必定会让已经编辑好了的文档效果大打折扣，所以小编这里不提倡大家使用这样的方法来压缩文档。为了确保最终的压缩效果，我们可以借助第三方压缩工具来压缩word文档，通常来讲工具压缩是在保持了源文件清晰度的情况下进行有效压缩的，所以最终不但能保证压缩效果，还可以实现快速压缩。下面小编就将轻松压缩word文档的方法分享给大家，让大家遇体积大的word文档时，不必再犯愁。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

 

压缩word文档大小压缩指南：

第一：先把要使用的压缩工具“优速文件压缩器”下载安装到电脑上。然后打开软件，进入软件首页面，选择【Word压缩】功能。

 

第二：点击【添加文件】按钮，上传需要压缩的word文档，也可以用鼠标直接拖拽把word文档全部上传到软件中，软件支持批量压缩，提升压缩效率。

 

第三：如图所示，用户根据需要进行压缩设置，这里有两个选择，“缩小优先”和“清晰优先”两种压缩方式，选择其中一种即可；这里需要注意设置一下输出目录文件夹，用来保存压缩后的word文档。

 

第四：设置完成后在软件右上方点击【开始转换】按钮，等一小会儿转换就完成了，这时软件会把输出文件夹弹出并打开，用户可查看保存在这里的压缩文档。

 

第五：对比压缩前后word文档的kb大小，如图所示，很明显的，压缩后的word文档比压缩前小了很多倍，压缩成功。

 

上面为大家详细的介绍了怎么压缩word的文档大小，这个方法足够的简单，足够的有效，而且所用工具不但能压缩word文档，而且还能帮我们轻松压缩日常中其他大的文件，比如视频，图片以及其他格式的文档。好了，今天的分享就到这里了，怎么样？这个方法还是值得大家学习的吧。