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6个不为人知的Word实用技巧,办公效率大大提升

6个不为人知的Word实用技巧,办公效率大大提升

日期:2024-06-07 09:08:47来源:捷维科技浏览:

想知道我们常用的Word里面有哪些不为人知的技巧吗?下面这篇文章让我来告诉大家,朋友们快点拿本子出来写笔记哦!

 

1.一键分栏

 

Word一篇满满当当的文章摆在我们面前,是不是看起来很头疼?那么这时我们就可以使用一键分栏进行分解啦!

 

具体操作步骤:找到【布局】后点击【分栏】,里面含有多种分栏方式,供我们多种选择。

 

 

2.快速拆分表格

 

若多个表格叠在一起,还在傻傻的对其进行移动吗?其实我们可以使用快捷键对它进行拆分表格,以提高工作效率。

 

具体操作步骤:点击分开项处,后使用快捷键【Ctrl+Shift+Enter】对其进行拆分表格,既高效又简便。

 

 

3.文档翻译

 

文档中含有英文字母,还在复制粘贴到翻译软件进行一一翻译?现在我们只需2秒,便可快速进行翻译啦!

 

具体操作步骤:找到【审阅】,选择【翻译】,最后点击【确认】即可完成所有操作。

 

 

朋友们如果想要同时翻译多个文档的话,可以使用“万能文字识别”软件,我的理由很简单,操作简便易懂,翻译速度快到惊人,且它的翻译结果一比一还原内容,不必担心翻译过程出现差错。

 

 

4.文本加下划线

 

知道合同中名字后的下划线怎么来的吗?其实很简单,现在就让我来手把手教朋友们进行操作。

 

具体操作步骤:找到【开始】,点击下划线标志,亦或是使用快捷键【Ctrl+U】即可快速完成操作。

 

 

5.汉字加拼音

 

有些汉字不知道怎么读?一招快速认识各种汉字,再也不用害怕有生僻字存在。

 

具体操作步骤:找到【开始】,点击【拼音指南】,便可看到汉字拼音,最后选择【确认】即可。

 

 

6.调整表格顺序

 

想要将表格中内容顺序进行调整,可以使用下面方法快速完成,上手简单,不怕麻烦。

 

具体操作步骤:选中调整行,使用快捷键【Alt+ Shift + ↓】或【Alt+ Shift + ↑】进行内容上下转移。

 

好了,以上便是今日教予大家Word技巧,有兴趣的伙伴们可以去尝试看看。若大家觉得有所收获,也请将文章转发给身边的朋友,让我们共同学习、一起进步。

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