打印Excel表格时,常会遇到表格很长但很窄的情况,打印出来后纸张上有大片空白,浪费严重。如果能将表格并排打印就好了,但Excel本身没有类似于Word的分栏功能。不过我们可以通过设置将相邻的两行合为一行,来实现类似于分拦的效果。
在原有的表格中插入一列,在该列中依次输入字母a, b, a, b-…单击该列任一有数据的单元格,单击“常用”工具栏中的“升序排序”按钮,使表中含有a的排在上面。含有b的排在下面。剪切所有以b开头的部分,粘贴到表格的上面,与含有a的部分并列。然后删除含有a和b的两列,稍加调整,单击“打印预览”可查看一下设置的效果。
另外,还可以使用以前介绍过的软件“Excel多排表工具”来实现,但在设登参数时,如果不知道每页多少行合适的话,就需要事先通过“打印预览”等方法来查看一页有多少行,因为每页多少行会受到纸张大小、行高等因素的制约。