日常办公中,我们经常需要使用Word来完成大部分公文处理操作,下面,就给小伙伴们分享3个Word快速操作技巧,帮助大家提高公文处理效率。
01 快速移动表格行数据
比如在下面的表格中,我们需要将学生洪桂珍的数据移动到第一行。
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小伙伴们可能会说,那在第一行前插入一行,再复制粘贴数据就可以了啊。这样操作费时费力,小伙伴们要知道,我们讲的是快速,是效率。
下面小编就讲下怎样快速操作。
首先选中需要移动的行数据,然后按住shift+alt+↑即可将整行向上移动。
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同理,shift+alt+↓即可整行向下移动。这样是不是非常方便。
02 快速插入空行
就以前面的表格为例,我们不管是需要在表格中间位置或都末尾插入空行都非常方面,下面一起来看看。
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在需要插入空行的位置停留一会,就会出现一个像+号的插入行标志,单击标志,即可以所在位置插入空行。
03 在表格顶部插入标题
还是以前面的表格为例。我们在制作表格或者从其它地方复制过来表格时,如果未在之前插入空行或标题,后期要想插入标题,怎么点都不行,就是选不中。
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其实,我们可以这样,将光标放在表格左上角,这时会出现一个十字架形状的移动标志,向下移动标志,即可在表格前空出一行。
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