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向天歌超强干货-Word常见十大痛点解决方法都在这里了

向天歌超强干货-Word常见十大痛点解决方法都在这里了

日期:2023-09-26 19:43:13来源:浏览:

你用了Word这么多年,是否遇过以下常见的情况呢?这次给大伙儿整理齐全了,Word常见问题的处理方法,1秒治愈你往年的痛点HAHAHA……

01

打字后面的字就没了

将光标定位到文字前面输入内容,后面的文字将会被掩盖,消失不见。

方法一:我们只需按下键盘上的「Insert」按键,即可解决问题。

方法二:将光标移动到Word底部的「状态栏」-「右键」-勾选「改写」,此时,我们会看到在底部的“状态栏”多出了一个「改写」功能,左键单击一下「改写」,就能切换「插入」模式。OK,现在我们再来试试,是不是已经恢复正常了。

02

恼人的页眉横线与多重页码的设置

很多学校都会要求:封面、诚信声明书不需要编页码;中英文摘要、目录的页码用罗马数字(I、II…)单独编排;正文的页码用形如第M页,其中M为阿拉伯数字编码。

1、设置不同的页眉

①双击页眉处,进入页眉编辑状态。按需要添加页眉。双击页面空白处退出页眉编辑状态。

②将光标定位在封面底部空白处,点击工具栏页面布局—分隔符—下一页。会在封面生成分节符,光标移动到下一页。

③在当前光标页面双击页眉进入编辑状态,在设计—导航菜单栏,点击取消“链接到前一条页眉”。当取消选择后,编辑文档当前节的页眉或页脚时,前一节不会跟着改变。

④以此类推,编辑第二章等后面章节的页眉。

2、删除页眉中横线

由于目录的页眉不需要,双击目录页眉进入编辑状态,删除页眉内容,点击开始—格式菜单右下三角,点击全部清除,删除封面页眉中的横线。

3、插入不同的页码

页码的设置也是一样,也是利用页眉页脚中的“链接到前一条页眉”功能。

①双击页脚进入编辑状态。由于封面不需要设置页脚,光标放在第一章页脚,点击取消“链接到前一条页眉”。

②点击插入—页码—设置页码格式。页码编号勾选起始页码,数字为1,确定。

③点击插入页码,底端页码,选个页码样式插入页码,则在当前节开始从1插入页码。

03

封面信息下划线不齐

报告、论文、申请材料,我们会在很多Word文档的封面看到这样的留空,等待我们填上相应内容。

可你会发现,看起来好好的下划线,一旦填上内容就开始变得奇怪——办事错乱,各种对不齐,问题不少。

第一步:插入表格,行列根据自己需求设置;

第二步:填入信息,全选表格;

第三步:选择边框栏,点击无框线,会发现全部框线消失;

第四步:鼠标定位在需要下划线的位置,再到边框栏选择下划线,就完成啦。

04

文档空白区域去除

很多网上拷贝的文档 过来之后空格、空行一大堆没法使用。手动修改根本不可行,所以,我们继续批量地替换。

1、去掉空格

选择查找、替换,快捷键Ctrl+H 点击更多,选择特殊格式——空白区域。

然后全部替换为空即可完成。

2、批量删除空白行

步骤:编辑—替换—查找内容—特殊格式—点两次段落标记—替换为—点一次段落标记。 ‍‍‍‍‍

Word常见的痛点问题就分析到这里啦。

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