在昨天的课程中我们介绍了如何使用Word文档对文本格式进行设置,今天我们来介绍一下如何设置Word文档中的段落格式。
在我们对文档进行排版时,通常都是以段落为基础单位。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进间距、行距等。合理设置这些格式可使文档的结构清晰、层次分明。那么,应当如何设置呢?下面就开始今天的讲解吧。
1、设置对齐方式。段落对齐方式是影响文档版面效果的主要因素,Word提供了五种常见的对齐方式,分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。
原图:
左对齐:
右对齐:
居中对齐:
两端对齐:
分散对齐:
2、设置段落缩进:段落缩进是指段落与页边的距离,段落缩进能使段落间更有层次感。Word提供了四种缩进方式,分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。在我们日常工作工作中,我们经常需要使用的是首行缩进。
3、设置间距与行距:调整文档中的段间距和行间距,可以有效地改善版面的效果。像现在我们大部分的文件都是用A4纸打印的。很多时候,我们需要打印到一张纸上。那么就需要使用,段间距和行间距进行调整。
双倍行距效果: