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有哪些让人相见恨晚的word操作技巧?

有哪些让人相见恨晚的word操作技巧?

日期:2023-12-20 21:46:18来源:浏览:

不管是学生党还是上班族,Word软件可能我们是打开次数最多的软件之一了,但即使天天和word打交道,其中的一些小技巧你也未必全知道。

今天逛知乎的时候看到一个问题问:“word有哪些神奇的功能?”,里面各路大神分享了许多非常实用的小技巧,老Y挑了其中的8个和大家分享下:

 

1、不用鼠标,快速定位到某一页

试想一下,如果领导突然丢给你一个word说:“小王,帮我把100页的那个错误改一下……”。

如果不会快速定位,估计小王的鼠标滚轮要炸,食指要费了。其实word中有快速定页的方法:【查找】—【转到】

 

 

2、将一堆文字快速的转换为表格

抛开excel不说,其实word的表格处理能力还是非常强的,基本上能搞定所有常用的表格操作。

分享一个快速将一堆文字转换为表格的方法,其实这个方法老Y在(在office系列软件中,这个快捷键具有神奇的功能!)这篇文章中也操作过。

【插入】—【表格】-【文本转化为表格】

 

 

3、英文排版中,让单词之间间隙相同

在英文段落的排版中,经常会出现单词中间的间隙过大,严重影响排版的美观。

 

 

在word中,只需要一招就能够轻松解决,如下:

 

 

4、没有网络,遇到生僻字咋读?

老Y曾经在之前的文章交过大家遇到不会读的审批字如何用输入法打出(输入法中,这2个字母具有神奇的魔力!)

其实word就可以轻松给不会读的字加上拼音,方法如下。

 

 

5、批量提取word中的图片(也适用于PPT)

在word或者PPT中有一种方法可以快速提取文档中的图片,那就是,

将文件名的后缀改为“rar”压缩包的格式,再解压,你就会发现图片被单独提取了出来。

 

 

6、word分屏,上下文轻松对照

有时候写文章需要对照上下文的内容,word中也可以轻松实现,方法如下。

 

 

7、所有图片一键居中

写论文或者项目书的时候,往往内容中有大量的图片,那么如何对所有的图片进行操作?比如说居中?

方法如下:

【替换】(ctrl+H)

替换内容:【特殊格式】—【图形】

替换为:【格式】—【段落】—【对齐方式,居中】

 

 

8、使用word快速翻译

Word自带翻译最大的亮点就是,保留原格式,翻译前后的颜色、字号都不会发生变化。

方法:【审阅】—【翻译】

 

 

好了以上就是今天给大家带来的几个word使用小技巧,希望对大家平时的学习工作有帮助。

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