前一篇给大家稍微介绍了一些 Word 中公式的用法,想不到那么多人感兴趣。
讲真,Word 中虽然是可以用公式,但便捷程度肯定是比 Excel 差太多。
应广大读者的要求,今天再给大家细说一下 Word 中如何使用公式进行计算,但建议大家就权当是拓宽点知识面,如果真正要计算,还是用 Excel 方便得多。
案例:
下图是 Word 中的表格,请计算出各位员工实际完成与目标业绩之间的差异,并依次按“差异”和“实际完成”降序排序。
效果如下图 2 所示。
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/35a3f02724022172aa9fb8100b1dee4e.png)
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/da5d8323aa145f10ec9bfe6d98d7ca97.png)
解决方案:
1. 选中“差异”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/176e6ed56b30579f2e2dfd1be4c54e06.png)
2. 在弹出的对话框中将默认的公式修改为 =d2-c2 --> 点击“确定”
公式原理:
- Word 表格中的每一个单元格,可以像在 Excel 中一样用列标、行号来表示坐标,比如第 1 行第 1 列的单元格就是 A1 单元格;
- 这样就不难理解公式中的单元格坐标了
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/6541cab8544d48b7baef72af044df822.jpg)
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/286f0f9a9dacbd4954b30f792a4c4b39.jpg)
3. 复制上一步的计算结果
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/60b413fc616df1e2487a3490c39f0dd0.jpg)
4. 选中下方的所有空单元格 --> 按 Ctrl+V 粘贴
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/80fe2cda16a6092d9cfd662ea02583e4.jpg)
5. 按 Alt+F9
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/7ea2dffcaa0bba20a1daea6e08136753.jpg)
6. 依次修改公式中的行值。
* 因为 Word 公式中的单元格都是绝对引用,因此只能手工一个个修改单元格的行号。现在你们知道我为何苦口婆心全大家用 Excel 计算了吗?
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/aa0d804b47f67aeff6c92259aba6d2cc.jpg)
7. 再次按 Alt+F9 退出公式编辑状态。
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/b5527adee0967d606a4d89b92fe929d1.jpg)
8. 选中“差异”列中的所有数值 --> 按 F9 刷新公式结果
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/b3569e9fc4a1b49e9550b49f3a026e08.jpg)
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/81a1143bf57e39221eb46d7315199f66.jpg)
9. 选择菜单栏的“布局”-->“排序”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/df6b6dc767fd4b3b6df3727acee1baa1.png)
10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 主要关键字:选择“差异”--> 选择“降序”
- 次要关键字:选择“实际完成”--> 选择“降序”
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/458e2dcfe6a1580dd5fbf5fb1df52d9c.png)
这就是最终结果。
![](https://www.zmtpc.com/d/file/p/2023/12-21/d650126fd772045de1012aa7187008a6.png)
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