前一篇给大家稍微介绍了一些 Word 中公式的用法，想不到那么多人感兴趣。

 

讲真，Word 中虽然是可以用公式，但便捷程度肯定是比 Excel 差太多。

 

应广大读者的要求，今天再给大家细说一下 Word 中如何使用公式进行计算，但建议大家就权当是拓宽点知识面，如果真正要计算，还是用 Excel 方便得多。

 

案例：

 

下图是 Word 中的表格，请计算出各位员工实际完成与目标业绩之间的差异，并依次按“差异”和“实际完成”降序排序。

 

效果如下图 2 所示。

 

 

 

解决方案：

 

1. 选中“差异”列的第一个空单元格 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”

 

 

2. 在弹出的对话框中将默认的公式修改为 =d2-c2 --> 点击“确定”

 

公式原理：

• Word 表格中的每一个单元格，可以像在 Excel 中一样用列标、行号来表示坐标，比如第 1 行第 1 列的单元格就是 A1 单元格；
• 这样就不难理解公式中的单元格坐标了

 

 

 

3. 复制上一步的计算结果

 

 

4. 选中下方的所有空单元格 --> 按 Ctrl+V 粘贴

 

 

5. 按 Alt+F9

 

 

6. 依次修改公式中的行值。

 

* 因为 Word 公式中的单元格都是绝对引用，因此只能手工一个个修改单元格的行号。现在你们知道我为何苦口婆心全大家用 Excel 计算了吗？

 

 

7. 再次按 Alt+F9 退出公式编辑状态。

 

 

8. 选中“差异”列中的所有数值 --> 按 F9 刷新公式结果

 

 

 

9. 选择菜单栏的“布局”-->“排序”

 

 

10. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 主要关键字：选择“差异”--> 选择“降序”
• 次要关键字：选择“实际完成”--> 选择“降序”

 

 

这就是最终结果。

 

 

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