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Word文档使用技巧来啦!学会这几招,帮你提升十倍工作效率!

Word文档使用技巧来啦!学会这几招,帮你提升十倍工作效率!

日期:2024-01-18 09:05:49来源:浏览:

Hello!大家好啊,这里是每天分享一点办公技巧的的小F!

在日常工作办公中,小伙伴们每天都会与word、excel、ppt打交道,有没有小伙伴疑惑过,明明使用的是同一个软件,为什么别人只需要用十几分钟就可以处理好一篇文档,而自己却要花上一个小时甚至更久?

其实啊,这些办公软件都有很多的使用技巧,熟练掌握这些使用技巧就能让你事半功倍,大幅度提升办公效率,今天小F就来跟大家分享一些word使用的小技巧,有需要的小伙伴们记得点收藏再看哦!

 

 

01 word功能快捷键

首先说到提高word工作效率,是不是有很多小伙伴第一个想到的就是快捷键,没错,word有很多快捷键,可以大幅度提升我们文档处理速度,常用快捷键如下:

 

 

02 word文字转表格

word文字转表格只需要选中文字,在【插入】-【表格】,选择【文字转换成表格】,设置好表格的行和列,点击【确定】即可。

 

 

03 word一键转pdf

职场办公中,经常需要格式转换,Word转PDF可以一键操作,使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可。

 

但是我们在工作中经常会需要批量处理文件,一个个手动转换就太慢了,这个时候我们就可以使用迅捷PDF转换器里面的【Word转PDF】功能,一键批量操作

 

百度搜索迅捷PDF转换器即可下载。

 

 

04 word快速删除空白页

如果文档中有多个空白页需要删除,可以利用查找替换来实现,使用Word快捷键“Ctrl + H”,打开查找替换窗口。然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”。然后单击“全部替换”,就将文本中所有的空白页删除了。

 

 

05word查找与替换

可能很少有小伙伴平时有使用过这个功能,它虽然看起来平平无奇,但实际上再检查文章的时候,用它来纠正用词、处理空格等操作,非常的方便,不用自己一边一边去筛选。

我们只需要在工具栏中依次点击【开始】—【查找与替换】,输入查找内容和替换内容,然后点击【全部替换】即可。

 

好了,今天的Word文档使用技巧就分享到这啦,如果大家还知道其他好用的技巧可以在评论区留言分享,或者你有其他办公工具需求也可以在后台给我留言~~~

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