很多工作岗位，或多或少都需要使用到Word，今天我给大家，整理出了6个比较实用又冷门的Word技巧，学会之后，工作效率直线飙升！

 

 

1.格式清除

 

在工作时我们会从别的网站复制一些文本供自己使用，可复制的文本会连带文本格式一起，之后需要清除格式，按下快捷键【Ctrl+Shift+N】就能快速清除掉格式。

 

 

2.Word朗读

 

如果我们需要朗读文章段落的话，用Word文档就可以做到了哦。今天我就告诉大家，在Word文档中怎么启用朗读功能。

 

首先在【审阅】中，找到【大声朗读】并点击，之后就会弹出调节器，最后我们根据自身的需要，对它进行各种播放操作。

 

 

若是觉得它朗读的方式不合心意，那可以换成“布谷鸟配音”这款软件来试试看。

 

它是一款主播音色选择较多、设置更智能化的配音软件。主播类型包括有男声、女声、童声、方言、外语等100多种，可单人配音和多人配音，支持一次性转换3000字，自定义设置声音和背景音乐的音量、语调语速等等。

 

 

我们可以看到，它里面的语种非常丰富，每个主播的声音特色都有做详细标注，风格、名字、适合使用的场景，还支持提前试听再使用。

 

 

3.F4重复键

 

在Word中F4的作用是用于重复上一步操作，简单的说就是你上一步的操作是什么，按下F4就会重复此操作。比如你想要合并单元格时，只要合并了第一个，剩下就按F4就合并了。

 

 

4.快速对齐

 

要将多个段落对齐在同一位置，传统方法是很困难的。其实利用Word制表位功能，可以快速实现这一目标。

 

我们先点击“视图”启动“标尺”，然后全选文字，在标尺上点击要对齐的位置，最后将光标定位到每个段落的开头，按一下【Tab】键，几秒钟内就可以完成所有段落的对齐了。

 

 

5.文本加粗

 

我们在Word文档写内容时，需要把一些特别注意的文字加粗，大家也会更加注意到，只要按【Ctrl+B】这个快捷键即可。

 

 

6.文本分栏

 

WORD文档中有时为了设计合适的页面布局，需要对部分文字进行分栏，使页面内容满足排版需求，达到美观的效果。先选中文本，点击【布局】-【栏】-【分两栏】即可完成。

 

 

今天的小技巧分享，就到此结束了，希望能够帮助到大家！