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干货!提高工作效率的几个word文本编辑小技巧

干货!提高工作效率的几个word文本编辑小技巧

日期:2023-09-26 19:43:07来源:浏览:

办公软件,几乎是所有文字工作者每天必须用到的常规工具。尤其是对于像笔者这种靠码字生存的小编而言,一天8小时,最少有7个半小时得盯着以word为代表的办公软件,并受他们支配。

正所谓孰能生巧,在被办公软件支配的这些年里,笔者也摸索出了几个能够显著提高文本编辑效率的小技巧,下面笔者就为大家简单介绍一下,可能这些小技巧不一定很“高大上”,但是对于提高效率而言还是有一定帮助的。

“shift+F5”:快速回到编辑点

在日常码字过程中,我们经常会遇到在超长文档里面,进行来回反复修改的相关文字的工作。尤其是进行文章段落的润色和修改,我们更是需要在几个相隔甚远的大段落之间来回反复修改,一不小心就可能修改错了段落,十分繁琐。

此时,我们就可以使用快捷键“shift+F5”,这个快捷键可以快速回到上一个编辑页面,这样不仅能够保证修改的速度,还能防止出错。

“Alt+Shift+←”:快速设定文章标题

在遇到长篇大段文字,修改标题或是进行大篇幅文章的撰写时,设置文章标题的级别就显得十分重要了。文章标题级别的是否明确直接影响,自己对于文章逻辑的规划和布局。

而针对文章标题级别的设计,笔者最常用的快捷键“Alt+Shift+←”,选用相关文字后,这个快捷键可以快速设定改文字为一级标题,然后持续使用“Alt+Shift+→”就可以设定二级标题、三级标题,而不用考虑字号大小,十分方便。

“Ctrl+enter”:快速分页

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