这是一篇可以让你早点下班的Word教程

Word里面的“样式”功能区

笔者使用的Word为MAC Word 2016，不同版本的Word可能稍有不同，但大体都在这个位置。Word里面样式功能最核心的 作用，便是快速控制文档的显示格式，让撰写者能够专注于内容的输入而不是格式的调整。

为了让初学者快速认识到“样式”功能的作用，下面给大家举一个具体的例子：

一个待调整格式的Word文档

如图，是一篇已经输入了部分内容的Word文档，现在我们需要快速调整这些文字的显示格式，就可以使用到“样式”功能。

第一步：我们选中“第一部分：Word基础知识”这段文字，然后选择样式区的“标题一”样式。

操作之后，我们发现文档变成了这个样子：

给文字应用样式的结果

也就是选中文字的格式发生变化了。和上面类似，我们选中下面两段剩余文字，然后选择“样式”里面的“自定义样式1”，发现文档变成下面这个样子：

如前所述，一般Word软件会预先内置了一些样式，如下图所示：

Word系统内置的一些样式

这些内置的样式很多时候都不能满足我们的要求，这时候我们也可以新增完全由自己定义的样式。点击菜单上的“样式窗格”，我们便可以新增自己的样式了：

比如我们先新建一个名称为“论文标题1”的自定义样式，这个样式我们主要是给论文的一级标题用的，字体为宋体，字号为小二，并且需要加粗，基本的设置如下：

这里有个比较重要的Tip：因为这个样式是应用给一级标题的，而标题关系到我们文章大纲的结构以及后面目录的自动生成，因此我们必须告诉Word，这个样式定义的是标题，并且是第几级标题。

我们点击上图窗口中的左下角下拉菜单，选择“段落”，在新的弹出窗口中，大纲级别选择“1级”，意思就是这个样式将文字定义为1级标题。

其他诸如缩进，段前段后间距等都可以一一详细设置，不再细说。

一路确定后，我们就新增了一个“论文标题1”的自定义样式，我们选中本文一开始的示范Word文档的标题文字，并且选择样式“论文标题1”，文档变成如下样子：

从文档结构图中，我们也可以看到标题部分已经成为一级标题了。

和上面的做法类似，我们可以再新增一个“论文正文”的样式，定义好基本的格式规则，然后应用到下面两段文字。详细过程就不赘述了。

上面只是为了教程而采取的做法，我们实际使用样式的正确做法应该是： 根据需要的格式，在写文章之前就定义好所有的样式，开始写后，先点击相应的样式再输入内容。这样我们内容输入完了，所有格式也就设置好了，目录也可以马上自定义生成。

你会发现，Word原来也可以这么好用！格式设置原来可以如此轻松！