我们在每天的办公当中，接触最多的就是Word，想要熟练使用Word就一定要学会掌握一些常用的Word技巧，今天就来给大家分享7个大神常用的Word办公技巧，让大家的工作效率翻倍提高！

 

1.快速将文本转换成表格

 

在Word中需要将其文本转换成表格时，我们还是在Ctrl+C复制到Excel表格中吗？其实，换个操作方法来进行会更加简便。

 

操作步骤：可以选中需要转换的文本，点击【插入】，选择【表格】，点击【文本转换成表格】即可完成所有操作。

 

 

2.Word分屏功能

 

Word文档上下对照，大部分的人会习惯性使用鼠标上下滚动，其实Word还自带有分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。

 

操作步骤：进入文档后，我们点击【视图】，后选择【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。

 

 

3.Word转PDF

 

工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是Word文档需要转换成PDF，更利于保存，安全性也更高。

 

操作步骤：先点击【文件】，然后选择【另设为】，之后找到【保存类型】，最后直接更改为PDF格式就好啦！

 

 

那么若我们遇到多个Word文件想要转PDF格式要怎么办呢？不要再傻傻的一个个转换啦！我们可以利用“万能文字识别”来进行，它一次性可以支持多个文件转换，不仅转换效果很好，不会出现有错误的内容，而且转换速度很快，能快速帮我们省时省力又省心的完成所有转换工作。

 

 

4.不用打开Word，查看文档内容

 

我们在工作当中，保存了许多Word文档在文件夹中，那么要如何快速的找到需要修改的那一份呢？其实很简单，让我们来看看吧！

 

操作步骤：在保存时，勾选【保存缩略图】即可，勾选之后，等到再一次查看文档时就会以缩略图的形式展现，这样我们找文档时就可以快速地找到想要的那一份啦！

 

 

5.快捷键汇总

 

我们在使用Word时，熟练运用快捷键会提高我们在办公时的工作效率，下面这几个是Word常用快捷键，一起来看看吧！

 

 

今天的内容分享就到这里啦，如果以上内容朋友们喜欢的话可以点赞告诉我，不要忘了顺便分享给身边的朋友，让更多人知道哦！