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我以为大家都会,实际很多人求助的Word操作小技巧

我以为大家都会,实际很多人求助的Word操作小技巧

日期:2023-12-22 22:53:01来源:浏览:

一.新增页面还只会用回车键吗?

二.不同章节的页码格式想要不一样的样式,怎么设置?

三.空白页面怎么都删除不了,怎么解决?

四.段落文字格式不统一,怎么快速设置?

五.怎么给页面增加统一底纹背景?

六.怎么设置自动分级序号?

 

一.新增页面切换

在文字末尾按下快捷键:Ctrl+Enter

或“布局”菜单栏-“分隔符”-“分页符”

 

二.不同章节页码的样式设置

1.对不同章节的内容进行分节设置

布局——分隔符——分节符——下一页

分节

2.分别设置每一节的页码格式

插入——页码——页码样式选择

 

设置每一节页码格式

 

第二、三节注意不要选择“续前节”

 

 

3.取消勾选“链接到前一节”

双击第二节页码——设计——取消勾选“链接到前一节”

 

第三节操作同理第二节

最后每一节的页码都不一样啦

 

三.删除顽固空白页面

有时候按住回退键或del键也不能删除空白页面,两个问题:

1.文字或表格的行间距占位

开始——段落——调整行间距

2.存在多余占位符号

右上角文件——选项——显示——勾选“显示所有格式标记”

 

就可以看到所有的占位符号啦,将光标移至分页符前面点击del或直接选中分页符删除就可以啦~

 

四.各个段落文字格式统一排版

像这样第2、3段落的格式和前后不一致的情况

 

如果遇上大批量排版,一个格式刷功能就可以解决啦

将光标移至第一段文字上,单击格式刷(多段落格式刷则双击)

 

五.给页面添加底纹背景图片

一种是插入图片衬于文字下方,一种则是将图片插入页眉来设置

1.插入图片——右键“文字环绕”格式——衬于文字下方,把图片大小调成和页面大小一样就可以啦

如果图片颜色太过鲜艳,右键选择“图片格式”——设置图片透明度

 

这个方法有个弊端,有时换台电脑打开图片会显示不全,或者每一页都得重复插入图片的操作。下面这个方法就可以解决啦

2.双击页面顶端进入页眉格式——插入图片——图片衬于文字下方——调整图片大小和位置

这样只用一次操作,后面的页面就能统一底纹背景啦

 

小贴士:有时候进入页眉会自动显示一条横线,如果想清除横线,在开始菜单——样式——下拉菜单——点击清除样式即可

 

六.多级编号标题设置

设置思路:1.设置多级编号格式——2.链接到各级别标题样式——3.选中对应的文字设置编号

开始设置:

1.开始菜单——多级列表——选中“定义新的多级列表”进入设置界面

 

2.设置各级标题格式

第一级标题编号

 

第二级标题编号

 

第三级标题编号

 

关闭设置窗口,查看开始菜单的样式栏,各级编号标题就设置好啦

 

接下来就是框选标题文字单击样式里相应级别标题即可

 

以上问题大家如果还有更实用快捷的办法,欢迎评论区分享哦~

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