word文件太大怎么压缩变小？

word文件太大怎么压缩变小？word文档是各单位使用率很高的一种文件，而长期使用word文档的人，不免遇到word文档体积大，word文档积累过多导致的占内存现象的发生。这时候我们把word文档进行压缩处理，不仅会帮我们缩小word文档的体积，还能进行快速的传输，使用起来方便。

那我们既然知道了压缩word文档是最终要的结果，接下来就是执行方法的选择了，压缩方法选的对对word文档压缩结果很重要！选对了靠谱优质的方法，工作人员便可以事半功倍，从而达到更好的压缩效果。因此，我们在选择word文档压缩方法时，需要测试其操作是否简单，压缩效果是否明显等等。那么我们选择什么样的方法把word文件压缩变小呢？看看小编的操作方法吧

借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

 

word文件太大压缩变小方法教程：

步骤一：打开电脑下载安装“优速文件压缩器”工具，然后打开优速文件压缩器，在左功能列表找到我们今天要用的【Word压缩】点击进入下一步。

 

步骤二：用户点击【添加文件】按钮将word文档添加到软件中，为了帮助用户节省时间，提升压缩效率，软件支持批量压缩，所以大家可以添加所有要压缩的文件到软件中，进行批量压缩。

 

步骤三：用户根据自身需求，在右侧进行压缩设置，选择其中的一种压缩方式；接着自定义输出目录文件夹，用来保存一会儿压缩好的word文档。

 

步骤四：设置结束后，点击【开始转换】红色按钮，此时系统进行压缩，压缩结束后软件会立即打开输出文件夹，此时压缩变小的word文档就保存在输出文件夹里，用户可直接查看文件。

 

步骤五：我们对压缩前后的word文档进行对比，发现压缩后word文件要比压缩前小很多，压缩成功；

多。

 

山不在高，有仙则名，水不在深，有龙则灵，word文件压缩方法不在多高深，能简单有效的将其压缩变小就行。相信大家学会上面小编分享的word文件太大怎么压缩变小的方法，以后遇见大的word文件就再也不用发牢骚了。而且作为办公一族，像word文件压缩这类的技巧也是必备的技能了，所以以后不要再说自己不会压缩word文件了哦 ，因为小编几近于手把手教学了呢~