Word中用好这个万能的F4键，让你的工作效率快速提升

要说Word中哪个快捷键最好用，那一定是万物皆可的F4键，应用场景实在是太广了，话不多说，下面我们一起来看一下。

 

01.快速复制粘贴

Ctrl+C 和Ctrl+V是复制粘贴里的王牌选手。但在Word中，F4完全可以取代他们。输入你想要复制多次的内容，多次F4开启快速粘贴之路。

 

02.插入多个相同形状

Word里插入图片形状至少需要三步。如果你是插入相同形状，那么用F4键只要1步。

 

03.统一字体样式

当一段文字里，有多处需要做相同标记，设置好一个后，其他用F4搞定就行。这个功能简单来说，就是格式刷。

 

04.一键合并单元格

这个功能并不是F4自带，但它可以重复上一步操作的逻辑，套用起来一样顺手。当你需要合并多次单元格时，只需合并第一次，后面的通过F4来完成。

 

05.单元格快速求和

Word表格中的计算虽然也可以通过函数完成，但无法使用Excel的自动向下填充功能。不过对其中一个单元格，输入求和函数，其他空单元格按F4也能快速计算。

 

除了求和，常见的求平均值、条件判断、计数等场景，Word也都能处理。

 

06.插入图片题注

做标书的小伙伴经常要给图片做注解，用好F4绝对让你事半功倍。选择其中一张图片，点击「引用」—「插入题注」，选中后面的图片，一键F4就能快速添加。

 

07.统一设置图片大小

文档的观感和同一大小的图片密不可分。当我们插入多张大小各异的图片时，一张张手动修改实在太累。

选中一张，点击「右键」—「大小和位置」，在「大小」里，修改「高度」和「宽度」。选中其他图片，按「F4」一键调整即可。

 

08.对齐图片排版

对齐也是我们排版中常用的功能，F4键可以避免重复性操作。选中单张图，通过「图片格式」—「对齐」，添加想要的对齐方式。再依次选中后面的图片，借助F4来快速排版。

 

09.Word批量转PDF

这个技巧和万能键「F4」没有关系，但常用word文档的朋友一定会有这个需求。

当有多个Word文档需要转换成PDF格式时，你可以借助迅捷PDF转换器批量完成。转换前后，内容与排版基本不发生改变。

 

好了，关于Word中这个万能的F4键，大家都知道用途了吧？学会后能让你的工作效率快速提升。