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用了这么多年Word，实习生却说我们操作得不多，这9个操作只用1秒

日期：2024-06-07 09:08:44来源：捷维科技浏览：

有些问题，对于已经掌握诀窍和方法的人来说，是小菜一碟。对于生手来说，可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用 Office 软件办公时，就有很多这样的操作。如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，1秒钟就能解决问题。下面以 Word 为例：

01 重复打印表头

文档中有一个很长很长的表格，跨过 20 个页面。要让每个页面都有一个标题行，方便浏览，怎么做？

每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。可是，如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。

要打印一大堆的准考证、邀请函、席卡、通知单、文件夹标签，只要准备两份文件就够了。

剩下的就交个 Word 邮件合并自动将表中的数据记录填入空模板，一键生成全部文档后直接打印就好啦。

这效率，何止百倍。

一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？

哎 ~ 用什么函数公式啊。复制粘贴到 Word 里，点一下分栏按钮就搞定了嘛！想分多少栏就选多少栏。真的1秒钟就搞定了。

其实啊，这种事情，完全可以一键转化。

你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

文档想要一稿就过？没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。

那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较。

操作步骤：【审阅】-【比较】。

会者不难，难者不会。以上 9 个技能全当抛砖引玉。