7个实用的Word小技巧，帮你提高工作效率，一个都不能错过

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无论是学生党还是作为一名职场人，使用Word是不可避免的，掌握一些技巧必不可少。今天给大家分享7个实用的Word小技巧，帮你提高工作效率，一个都不能错过。

 

01.分屏核对文档

核对两份文档需要上下文对照，你肯定想不到，Word自带分屏功能，点击工具栏【视图】，选择【拆分】，即可轻松实现。

 

02.跳转指定页面

除了滚动鼠标，还有什么办法能快速跳转到第50页？打开文档，选择上方工具栏【开始】，点击右上方的【查找】，选择【转到】具体页数。

 

03.文件格式转换

当你写了一份Word文档，但是老板需要PDF格式，这该怎么办？我们可以借助这款文档格式快速转换的神器——迅捷PDF转换器，

打开后点击左侧【Word转PDF】，把需求文档放进去，点击转换就可以啦。重点是可以批量处理，大大提高工作效率。

 

04.打印整张表格

同事想将长长的表格内容打印出来，可这个表格太“瘦”了，细长的表格打印太浪费，怎么才能更省纸？

在Excel里处理会比较麻烦，但是复制到Word里，只需要选择上方工具栏【布局】，点击【栏】，根据需求选择具体栏数。

 

05.打印部分文本

Word可以打印指定页面，如何打印文档中的某些段落文字呢？很简单，只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以实现啦。

 

06.快速定位图片

在论文、标书等无比庞大的文档里，通常遍布图表，且毫无规律。如果想要一次性检查所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

你只需要按下【Ctrl+G】快速打开定位窗口，点击搜索类型图片，就能快速按照类型进行筛选。

 

07.文档方框打钩

随着电子文档的普及，大家肯定遇到过在多项选择前，方框里打钩这类情况。很多朋友都是将文档打印出来，手动打勾。

 

 

其实在Word里就能实现这个操作：点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体】-【Wingdings2】，插入带框的勾选符号。

 

上面这7个实用的Word小技巧，帮你提高工作效率，一个都不能错过哦。